Mejores aplicaciones de productividad para móviles

Deja el correo electrónico. Deja de perder el tiempo en reuniones. Trabaja de forma inteligente, no más duro. En definitiva, organízate. Los consejos sobre cómo ser más productivo podrían llenar las bibliotecas, pero en realidad, no hay un método único para todo el mundo.

La forma en que llegas a ser productivo depende mucho de quién eres, de cómo procesas la información, así como de los detalles de tu trabajo y de tu vida personal. Por eso las listas de aplicaciones para trabajar son tan variadas.

Algunas herramientas de productividad te ayudan a administrar bandeja de entrada. Otras realizan tareas rutinarias de forma automática, permitiéndote concentrarte en el trabajo que solo tú puedes hacer.

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Top aplicaciones para trabajar de forma productiva en 2023

Con las aplicaciones y servicios de productividad adecuados, puedes mejorar tus flujos de trabajo y tu día a día.

Aplicaciones para tomar notas

En un mundo ideal, nos sentaríamos a trabajar y terminaríamos nuestros proyectos directamente de nuestra cabeza sin necesidad de anotar nada. La realidad es muy diferente.

La mayoría de las veces, necesitarás una lista de referencias e ideas para unirlas en tu trabajo. Estas herramientas te ayudarán a guardar referencias y a usarlas siempre que lo necesites:

• Evernote: el cuaderno definitivo para tomar notas digitales.
• Microsoft OneNote: aplicación gratuita para tomar notas.
• Notas: para los usuarios de iPhone.
• Google Keep: para los usuarios avanzados de Google.
• Notion: para tomar notas de forma colaborativa.

Evernote: guarda cualquier cosa como una nota

Evernote es una aplicación para todo: escribe tus ideas y dales formato con texto enriquecido, con checklists para tareas rápidas o recordatorios para notas más esenciales que necesitas recordar.

Puedes arrastrar archivos o usar la herramienta de cámara incorporada para escanear documentos y llevar un registro de tickets, recibos, formularios y más.

Lo mejor, poder organizarlo todo en cuadernos y etiquetas para crear un sistema de productividad personalizado.

Microsoft OneNote: la mejor para tomar notas a mano

Microsoft OneNote es una aplicación gratuita y con todas las funciones para tomar notas. Es la respuesta de Microsoft a Evernote, aunque sin la necesidad de una suscripción mensual.

Una de las ventajas de esta app para tomar notas es su libertad. Cada Cuaderno está modelado a partir de una carpeta de anillas, así que está dividida en secciones con subsecciones llamadas Páginas. Y cada Página es básicamente un lienzo donde puedes añadir cualquier tipo de nota que quieras, donde quieras.

Esto significa que puedes arrastrar y soltar una imagen, hacer clic en cualquier lugar para añadir algunas notas de texto junto a ella y, si tu ordenador admite un lápiz táctil, puedes ponerle un bigote a las personas de las fotos.

Puede ser una gran solución para estudiantes y cualquier persona que tenga que tomar notas largas sobre algo, en lugar de que la gente busque un cuaderno digital para recopilar fragmentos cortos e ideas aleatorias.

Notas: La mejor aplicación para tomar notas en el iPhone

Si estás arraigado en el ecosistema Apple, no tienes que buscar demasiado lejos para tener una buena aplicación gratuita para tomar notas. Notas de Apple está integrada en MacOS e iOS, y también puede utilizarse a través de tu navegador.

Apple Notes es un poco más básica que las opciones anteriores, pero eso no es realmente un factor de ruptura. Es fácil de usar, e incluso se integra con Siri. Eso sí, no hay etiquetas para ordenar notas, pero puedes organizar las notas en tantas carpetas como necesites, y siempre está la Barra de Búsqueda para encontrar cualquier cosa que hayas escrito.

Por supuesto, como una aplicación de Apple de primera, Notes juega bien con todo el ecosistema de Apple. Una función realmente inteligente es la de poder utilizar tu iPhone o iPad para agregar contenido directamente a Notes en tu Mac y seguir trabajando en escritorio.

Por muy básica que sea Apple Notes, es muy funcional y pasa todos los requisitos para ser una gran aplicación para tomar notas. Además, tiene funciones para escanear documentos.

Google Keep

La mayoría de la gente no toma notas sólo por el hecho de hacerlo. Lo hacen para servir a un propósito: para recordarte que envíes un correo electrónico a un amigo, para ayudarte a esbozar tu nuevo libro, o para hacer la lista de la compra.

A menudo, cosas requieren alguna otra aplicación o servicio. No puedes enviar un correo electrónico desde tu aplicación de notas, y si bien es posible que puedas esbozar un libro, probablemente no sea el mejor lugar para escribirlo. Esto es lo que hace que Google Keep sea una opción tan buena para los usuarios avanzados de Google.

El Google Keep es un tanto peculiar. Como aplicación de notas, está bien. Hay versiones razonables para web, iOS y Android, y cuenta con una práctica extensión de Chrome para guardar notas y enlaces rápidamente. Pero es la forma en que se integra con otros servicios de Google lo que la hace realmente útil.

Si utilizas Google Keep, al abrir Gmail en tu navegador, hay un pequeño icono con forma de bombilla en la barra lateral derecha. Haz clic en él y tendrás acceso rápido a todas tus notas de Google Keep.

Puedes ver cualquier nota relacionada con el tema en el que estás trabajando, tus notas más recientes, buscar algo de hace tiempo o crear una nueva. Pero la verdadera crema es que esa misma barra lateral está en todos tus Google Docs, en tu Google Calendar, e incluso en tu Google Drive.

Si en tu vida laboral o de estudiante utilizas el ecosistema de Google, deberías usar Keep, aunque también uses otra solución de toma de notas para tu vida personal.

Notion

Tomar notas puede ser algo que haces por ti mismo, o algo que haces con y para otros. Todas las aplicaciones que hemos visto hasta ahora son principalmente para tomar notas para ti mismo. Con Notion, la colaboración está integrada desde el principio.

Notion es la única aplicación de esta lista que elude la disposición de ser una aplicación para tomar notas. Lo es, pero debido a sus características de colaboración, se convierte en algo más. Básicamente son tres herramientas en una: una potente aplicación para tomar notas (por eso está en esta lista), un gestor de tareas y proyectos, y una wiki de referencia. La forma de combinar esas tres cosas depende de ti.

Cada nuevo documento o nota se llama página, y todo en Notion se denomina bloque. Los bloques incluyen elementos básicos como texto, checklists y encabezados, así como incrustar imágenes, marcadores web, vídeo, audio, fragmentos de código y archivos.

Puedes usar tantos bloques como quieras, en cualquier combinación, en cada página. Son súper rápidos de insertar: sólo tienes que escribir «/» y desplazarte por la lista. También hay muchas plantillas incorporadas, así que no pienses que tienes que personalizar absolutamente todo cuando estás empezando.

Aplicaciones para organizar tu trabajo

El propósito de esta sección es mantenerte actualizado sobre las aplicaciones para organizar tu trabajo y gestionar tus proyectos de una forma visual y eficaz.

Asana

Asana es una plataforma que tiene como objetivo reunir flujos de trabajo de una manera simple y fácil, de manera que puedas ver y ordenar todas las tareas asociadas a un trabajo o proyecto.

Como herramienta de gestión de trabajo funciona muy bien en equipos, aunque también puedes utilizarla a título personal. Sin duda, la herramienta definitiva para programar objetivos y organizar proyectos.

Trello: organiza tareas visualmente

Otra buena forma de organizar tareas es a través de Trello. A diferencia de la mayoría de gestores de tareas que se basan en listas, Trello tiene un sistema de tarjetas y tablones, como si fuese un corcho con notas en postits.

Puedes agregar fotos, notas, archivos, listas, etiquetas, diferenciar por colores para asegurarte de que toda tu información esté bien ordenada. Además, puedes arrastrar y soltar fácilmente para reorganizarlo todo, sea cual sea la forma en que tengas las cosas en tu mente.

Clockify: gestiona el tiempo que inviertes en tu trabajo

Si quieres tener una idea del tiempo invertido en un trabajo, puedes utilizar una herramienta como Clockify. Esta herramienta para registrar el tiempo te permite saber las horas que le dedicas a cada proyecto o tarea con un solo click. Puedes hacer un seguimiento del tiempo con un temporizador en modo temporizador, o añadirlo manualmente.

Al finalizar tus tareas, puedes generar informes para ver cuánto tiempo dedicaste a cada proyecto, cliente o lo que sea que estés registrando.

Lo mejor de esta herramienta es precisamente esa capacidad de identificar rápidamente en qué has invertido más tiempo, lo que te permitirá mejorar tu productividad, si quieres.

Aplicaciones y herramientas de comunicación en el trabajo

Para finalizar, si trabajas en equipo, necesitarás algunas herramientas de comunicación algo más profesional que enviar mensajes por WhatsApp.

Slack: la mejor herramienta de comunicación y colaboración

Slack es un conjunto de herramientas y servicios de colaboración, donde puedes comunicarte fácilmente con todos los miembros de tu equipo.

Puedes crear diferentes canales para diferentes proyectos y temas, y luego invitar a todas las personas a unirse a estos canales. Después, podréis enviaros textos, imágenes, vídeos y otros archivos importantes.

Slack es especialmente útil para los equipos que trabajan en remoto, porque permite la comunicación como si todos los miembros del equipo estuvieran en el mismo lugar.

Además, para mejorar la productividad, esta herramienta permite integrar otras herramientas, como DropBox, Google Drive o Asana.

Google Meet

Google Meet es la plataforma de videollamadas para equipos de Google. Se puede utilizar para uso personal, pero en el ámbito de trabajo se convierte en una herramienta de comunicación muy efectiva.

La mejor característica de Google Meet, quizás, es su integración con las otras aplicaciones de Google. Cada vez que crees una reunión en Google Calendar, puedes obtener un enlace de Meet para uniros a una videollamada de forma instantánea.

En videollamada, tiene funciones para compartir pantalla o crear una pizarra digital. Sin embargo, Meet puede tener dificultades con las llamadas de grupos grandes. Si necesitas hacer videollamadas de grupos más grandes, te recomendamos echarle un ojo a otras apps de videollamadas.